與 POP3 不同的是，IMAP4 允許您在默認情況下將郵件存儲在服務器上，而不是將其下載到本地。
使用下列方法中的一種將 Outlook 配置為 IMAP4 客戶端：
方法 1：Microsoft Office Outlook 2010
啟動 Outlook。
在“文件”菜單上，單擊“信息”，然后單擊“帳戶設置”。
從列表中選擇“帳戶設置”。
在“電子郵件”選項卡上，單擊“新建并選擇電子郵件賬戶”，然后單擊“下一步”。
單擊以選中“手動配置服務器設置或其他服務器類型”復選框，然后單擊“下一步”。
單擊“Internet 電子郵件”，然后單擊“下一步”。
在“服務器信息”部分，為“帳戶類型”選擇“IMAP”。
在“您的姓名”框中，輸入希望顯示給收件人的確切姓名。
在“電子郵件地址”框中，鍵入您的電子郵件地址。
在“用戶名”框中，鍵入您的帳戶名。
在“密碼”框中，鍵入您的密碼。
在“接收郵件服務器”框中，鍵入您的 IMAP4 服務器的名稱。
在“發送郵件服務器 (SMTP)”框中，鍵入您的 SMTP 服務器的名稱。
注意：IMAP4 是檢索協議。您必須使用 SMTP 來發送郵件。
輸入此配置信息后，單擊“下一步”，然后單擊“完成”。
方法 2：Microsoft Office Outlook 2007
啟動 Outlook。
在“工具”菜單上，單擊“帳戶設置”。
單擊“新建”。
單擊“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或 HTTP”，然后單擊“下一步”。
在“自動帳戶設置”對話框中，單擊以選中“手動配置服務器設置或其他服務器類型”復選框，然后單擊“下一步”。
單擊“Internet 電子郵件”，然后單擊“下一步”。
在“服務器信息”部分，為“帳戶類型”選擇“IMAP”。
在“您的姓名”框中，輸入希望顯示給收件人的確切姓名。
在“電子郵件地址”框中，鍵入您的電子郵件地址。
在“用戶名”框中，鍵入您的帳戶名。
在“密碼”框中，鍵入您的密碼。
在“接收郵件服務器”框中，鍵入您的 IMAP4 服務器的名稱。
在“發送郵件服務器 (SMTP)”框中，鍵入您的 SMTP 服務器的名稱。
注意IMAP4 是檢索協議。您必須使用 SMTP 來發送郵件。
輸入此配置信息后，單擊“下一步”，然后單擊“完成”。
方法 3：Mcrosoft Office Outlook 2003 和較低版本的 Outlook
啟動 Outlook。
在“工具”菜單上，單擊“電子郵件帳戶”。
在“電子郵件帳戶”下，單擊“添加新電子郵件帳戶”，然后單擊“下一步”。
單擊“IMAP”作為您要創建的帳戶類型，然后單擊“下一步”。
在“您的姓名”框中，輸入希望顯示給收件人的確切姓名。
在“電子郵件地址”框中，鍵入您的電子郵件地址。
在“用戶名”框中，鍵入您的帳戶名。
在“密碼”框中，鍵入您的密碼。
在“接收郵件服務器 (IMAP)”框中，鍵入您的 IMAP4 服務器的名稱。
在“發送郵件服務器 (SMTP)”框中，鍵入您的 SMTP 服務器的名稱。注意：IMAP4 是檢索協議。您需要使用 SMTP 來發送郵件。
輸入此配置信息后，單擊“下一步”，然后單擊“完成”。
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